¿Rider de hospitalidad, qué es?

Si entraste a este blog preguntándote lo mismo que yo la primera vez que escuché el término “Rider de hospitalidad” y quieres saber qué significa, no te preocupes, te lo voy a explicar. Aunque suene técnico, este término es algo que los artistas deben conocer bien, ya que es esencial para la logística de los eventos en vivo.

El rider de hospitalidad es un documento que detalla las necesidades y solicitudes de un artista o banda durante un concierto o evento. Mientras que el rider técnico cubre lo necesario para el show en términos de sonido, luces y equipo, el rider de hospitalidad se enfoca en las comodidades que el artista necesita en el backstage o durante su estadía en el evento.

Este documento puede incluir desde bebidas y comidas específicas hasta requerimientos como toallas, un camerino privado o ciertas marcas de productos. Algunos artistas piden cosas básicas como agua, frutas y bocadillos, mientras que otros tienen peticiones más elaboradas: comidas veganas, iluminación especial en el camerino o incluso decoración personalizada.

¿Por qué es importante un rider de hospitalidad? Porque asegura que los artistas se sientan cómodos y bien atendidos durante el evento. Si estás preparando un show, ya sea como organizador o como artista, tener claras estas solicitudes ayudará a que todo fluya de manera profesional, evitando sorpresas o malentendidos de última hora.

Aquí te dejo un ejemplo básico de un rider de hospitalidad:

Camerino:

• Camerino privado con llave o seguridad.
• Sillas cómodas para 5 personas.
• Espejo grande para maquillaje y vestuario.
• Climatización adecuada (aire acondicionado o calefacción, según se necesite).
• Acceso a baños privados cerca del camerino.

Bebidas:

• 12 botellas de agua sin gas (frías y a temperatura ambiente).
• 6 latas de refresco (Coca-Cola, Sprite o similar).
• 6 botellas de cerveza (opcional, marca local aceptable).
• 1 botella de vino tinto (de calidad media).
• 1 caja de jugo de naranja o manzana.

Comida:

• Fruta fresca: manzanas, plátanos y uvas.
• Bocadillos: mix de frutos secos, papas fritas, galletas saladas.
• Tabla de quesos variados.
• Sándwiches de pavo y queso o vegetarianos.

Otras necesidades:

• 6 toallas de mano blancas y limpias.
• 1 paquete de chicles de menta.
• 1 difusor de aroma con fragancia relajante (lavanda o similar).
• 1 botella de enjuague bucal.
• Acceso a conexión Wi-Fi de alta velocidad.

Un rider de hospitalidad es, en resumen, una lista de deseos o necesidades que el artista espera que se cubran en el evento. Aunque algunas solicitudes puedan parecer caprichos, la mayoría están diseñadas para que los artistas estén en su mejor estado mental y físico para dar un gran show. Recuerda que las peticiones deben estar alineadas con el costo del contrato, el tamaño del artista y el tipo de evento. Hay artistas internacionales que pueden permitirse demandas extravagantes, pero para quienes estamos comenzando o en camino, antes de pedir caviar o agua de las montañas de Asia, debemos enfocarnos en construir nuestra trayectoria, mejorar nuestra calidad musical y expandir nuestra base de fans.

Si necesitas más consejos sobre cómo gestionar tus eventos o preparar un rider adecuado, no dudes en visitarnos en CASTEL RECORDS. ¡Estamos aquí para ayudarte a profesionalizar tu carrera musical!